2019年12月29日（星期五）上午10:00时，协会第九次理事会会议在金泽国际物流园博物馆五楼会议室顺利召开，会长、副会长、监事长、理事会成员共16人参加。会议由秘书长龚平主持，会议主要内容为：
1、介绍2019年度新增会员企业情况；
2、讨论通过拟任理事成员名单；
3、秘书处汇报协会2019年度工作基本情况；
4、讨论第二届理事会成员名单及职务分工；
5、讨论下阶段主要工作任务；
6、表决通过以上议程。
（一）会议通报了2019年新增的10位新会员企业名单和基本情况
(二）经龚平秘书长提名，审议、表决通过惠州市金林环保科技有限公司姚敏总经理任理事。以上提名将提交第一届第六次会员大会投票选举。
（三）龚平秘书长总结汇报了2019年1-11月协会的主要工作情况，对会员发展和协会活动组织情况做了重点说明。协会全年共组织大小规模活动30多场次，涵盖行业交流、企业互访、游学参观、培训沙龙、校企合作、平台搭建和党建工作等，做到了月月有活动，场场有回响，件件有跟进，以务实创新的工作作风得到了社会各界和会员的好评。理事会对协会秘书处的工作给予充分肯定，希望进一步推陈出新，探索“造血”新途径，强化服务功能，打造更加强有力的秘书处工作团队。
（四）会议讨论了换届选举有关事宜及第二届理事会成员名单及职务分工。经叶素萍会长提名，理事会举手表决通过中国邮政集团公司惠州市分公司候选第二届协会会长单位，提名中国邮政集团公司惠州市寄递事业部副总经理田剑平作为第二届理事会会长候选人。现任理事会、监事会成员纷纷表态有意愿在第二届理事会继续任职，并接受会员大会投票选举，理事会举手表决换届筹备工作即时启动。
（五）下一阶段主要工作是继续做好协会常规工作及组织好“亚马逊官方2020战略发布大会”和“外贸大讲堂——绝对成交”课程的开展；秘书处集中精力对换届工作进行规范化操作，确保平稳顺利过渡；年会与换届大会一并召开
（六）为确保协各项工作运行顺畅，继续实施下年度会费预收制度，由秘书处拟定文件，即日起预收2020年会费，收费截止日期12月30日，会员未按规定交费视为自动退出。
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